A metodologia Agile é uma estrutura de gerenciamento de projetos ideal para projetos flexíveis, pois permite alterar as prioridades de todas as fases com base nas metas e necessidades de seu cliente. Além disso, concentra-se em obter resultados tangíveis desde o início. Vamos detalhar como implementar o Agile e todos os seus benefícios.
Em fevereiro de 2001, 17 especialistas em desenvolvimento de software se reuniram em Snowbird, Utah, para discutir novas técnicas e processos de trabalho. Todos eles consideraram os métodos tradicionais muito estáticos. Este encontro teve o nascimento da Metodologia Ágil , com o objetivo de favorecer os indivíduos e suas interações sobre os processos, a colaboração com os clientes e responder às mudanças nos seguintes planos, entre outros.
Um artigo interessante da Forbes , “Por que o Agile está comendo o mundo”, descreve como, em 2011, Marc Andreessen, co-fundador da Netscape Communications Corporation e co-autor do Mosaic, um dos primeiros navegadores da web com uma interface gráfica, alertou que empresas tecnológicas e inovadoras dominariam o mercado. E foi exatamente assim que aconteceu. As maiores empresas do mundo, por capitalização bolsista, Amazon, Apple, Facebook, Google e Microsoft, são empresas de tecnologia.
É fundamental que as empresas sejam ágeis, capazes de se adaptar em resposta às mudanças nas necessidades do mercado. Como diz o artigo da Forbes, empresas genuinamente ágeis são as que conquistam o mundo.
Qual é a metodologia ágil?
A metodologia Agile é um método de gerenciamento de projetos ideal para aqueles que exigem velocidade e flexibilidade para atender às necessidades do cliente e está sempre focado em melhorar o desempenho. A aplicação dos princípios Agile aos processos internos de negócios de uma empresa é muito mais direta do que parece; os fundadores da metodologia expuseram tudo no Agile Manifesto que eles criaram no Snowbird.
Você não planeja nem projeta uma iteração de um produto com antecedência na Metodologia Ágil. Em vez disso, o processo evolui em ciclos iterativos e auto-sustentáveis. Você trabalha em curtos períodos chamados sprints que geralmente duram entre duas e três semanas, e cada membro da equipe precisa concluir um conjunto de tarefas atribuídas a eles. No final de cada sprint, você envia os resultados correspondentes. Isso representa o progresso que sua equipe fez e você inicia o processo novamente e trabalha para melhorar seu futuro em tudo na próxima rodada de entregas. As práticas de gerenciamento de projetos que incorporam esses valores permitem que o cliente receba gradualmente atualizações e sinalize prioridades ou introduza alterações quando necessário.
A aplicação da filosofia Agile é ideal para os projetos que mudam ao longo de seu ciclo de vida: a agilidade nos permite corrigir e ajustar prioridades e requisitos com base no desempenho do projeto, melhorando a experiência do cliente devido ao seu envolvimento contínuo no projeto.
De acordo com a edição mais recente do estudo anual do Project Management Institute (PMI), Pulse of the Profession , 79% das organizações em todo o mundo empregam o Agile em seus processos de gerenciamento de projetos.
As vantagens de usar o Agile
Diferentemente das formas tradicionais de desenvolvimento e implementação de projetos, as metodologias Agile têm os seguintes benefícios para uma empresa:
1. Versatilidade, visando atingir objetivos
O Gerenciamento de projetos não é um sistema pré-estabelecido que segue um padrão, mas é voltado para atingir métricas de desempenho tangíveis a partir do primeiro mês.
Emprega Inbound Marketing ou puxa técnicas de marketing, mas é sempre ajustável às necessidades do cliente.
2. Ações de reestruturação
A metodologia Agile trabalha com estratégias de um ano, com revisões trimestrais das táticas que você está realizando. Essa abordagem permite moderar a estratégia com base nos objetivos do seu cliente.
Em contraste com as abordagens tradicionais de marketing, o Agile oferece o poder de alterar a ordem do seu plano de ação. Como exemplo, você nem sempre precisa iniciar uma reunião com o cliente solicitando uma auditoria, seguida de um estudo da Buyer Persona e de uma organização dos ativos de conteúdo atuais. Você pode perceber que a estratégia de conteúdo do cliente não tem um foco preciso o suficiente para suas frases de chamariz (CTAs) e é necessário primeiro modificar esse elemento antes de passar para qualquer outra coisa.
3. Transparência
Outra das vantagens da metodologia Agile é que o cliente controla a terceirização de serviços. Seus processos funcionam com total transparência usando a metodologia Scrum (por meio de Sprints ou organizando entregas de trabalho a cada duas semanas).
As equipes que usam o Agile realizam reuniões diárias para analisar o estado de suas tarefas. Eles discutem o progresso que fizeram e o que está em sua lista de tarefas. O cliente tem acesso total a essa metodologia de trabalho e, portanto, pode medir qual conversão cada ação está tendo. Eles revisam todas as entregas em detalhes e sinalizam que melhoria deve acontecer. A interação e o feedback contínuos entre a empresa e o cliente têm como objetivo garantir que o produto ou solução final criada por sua equipe seja exatamente o que o cliente deseja e precisa.
As estruturas Agile mais usadas
Diferentes estruturas de gerenciamento de projetos Agile têm seus próprios conjuntos específicos de benefícios. Alguns dos mais usados são:
Scrum
O Scrum se destaca dos demais por sua flexibilidade, produtividade e inovação que traz para as tarefas diárias de uma equipe. É baseado em uma estrutura de desenvolvimento incremental. Como isso funciona na prática? Você divide o projeto em tarefas divididas em três grupos: análise, desenvolvimento e teste.
Kanban
O Kanban também é conhecido como “sinal visual” ou “cartão visual” porque você trabalha usando um diagrama com três colunas que agrupa tarefas pendentes, em andamento ou concluídas. A idéia deste quadro visual, que é o que kanban significa em japonês, é garantir que as tarefas de todos os membros da equipe estejam em exibição, para que todos saibam o status em tempo real do projeto. Essa estrutura é incrivelmente útil para capacitar a criatividade, a eficiência e a autonomia.
Na Go Marketing School, trabalhamos com a metodologia Agile para orientar nossos clientes a atingir os objetivos corretamente e ajudá-los a alcançar resultados tangíveis desde o início. Se você tem um projeto em andamento que deseja realizar da melhor maneira possível, entre em contato conosco e começaremos a trabalhar juntos para expandir sua empresa de maneira ágil e segura
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